Nos outils · Réunions

Sténo, la réunion s’écrit pendant qu’on parle

On nomme la réunion, les personnes présentes donnent leur accord, l’enregistrement démarre. À la fin, un clic : le compte rendu — objet, décisions, points ouverts, suites — arrive dans Oracle, prêt à relire et à envoyer.

Accord des présents avant d’enregistrerDécisions, points ouverts, suitesArrive dans OracleModifiable ligne par ligne
Compte rendu d'une réunion dans Oracle, produit par Sténo
Démonstration, données d’une entreprise fictive.

Avant de commencer

On donne un nom à la réunion et on coche l’accord des personnes présentes. Sans cette case, l’enregistrement ne démarre pas.

Écran de démarrage de Sténo : nom de la réunion et accord des personnes présentes
Démonstration, données fictives.

Le compte rendu

Les décisions actées, les points laissés ouverts et ce qui reste à faire, numérotés. Chaque ligne se corrige ou se complète à la main avant l’envoi.

Décisions, points ouverts et suites d'un compte rendu Sténo
Démonstration, données fictives.
Au quotidien

Un compte rendu généré en un clic

À la fin de la réunion, un clic génère le compte rendu. Ce qui reste à faire rejoint la liste des tâches.

L’accord d’abord

Rien ne s’enregistre sans l’accord coché des personnes présentes.

Un compte rendu structuré

Objet, décisions, points ouverts, suites : toujours les mêmes rubriques.

Relu avant d’être envoyé

Chaque ligne se modifie ; une fiche s’imprime ou se partage.

Relié aux tâches

Le compte rendu arrive dans Oracle, à côté des projets.

En service chez nous d’abord. Cet outil est conçu et développé par notre pôle web, et sert chaque jour à la gestion de nos propres studios à Paris. Nous l’adaptons ensuite à votre entreprise : vos comptes, vos règles, votre façon de travailler.

Nos autres outils : Iris (comptabilité) · Mina (réseaux sociaux) · Hermès (e-mails) · Oracle (projets et tâches) · Stock (documents) · David (retouche d’images) · Gestion & CRM (tableau de bord sur mesure) · et la conception d’agents IA sur mesure.

Sténo — questions fréquentes

Faut-il l'accord des participants ?
Oui. L'enregistrement ne démarre qu'une fois l'accord des personnes présentes coché.
Le compte rendu part-il tout seul ?
Non. Il arrive dans Oracle ; on le relit, on corrige au besoin, puis on l'envoie ou on l'imprime.
Fonctionne-t-il pour un rendez-vous client ?
Oui : on le nomme comme une réunion interne, par exemple « Rendez-vous avec la Boulangerie Martin ».
Comment se passe l'adaptation à mon entreprise ?
On part d'un échange sur votre façon de travailler, puis l'outil est adapté et mis en service par notre pôle web, à la journée d'ingénierie. Vous le voyez fonctionner avant de vous engager.

Voir comment Sténo s’adapte à votre activité

Décrivez votre façon de travailler aujourd'hui : nous vous montrons l'outil en démonstration, puis ce qu'il deviendrait chez vous.

Du lundi au vendredi, 9 h – 19 h · tournages et sessions 24h/24 sur planning · studioleizart@gmail.com

Téléphone · SMS · WhatsApp 06 60 40 01 23 Devis & cahier des charges studioleizart@gmail.com