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Hermès, les boîtes mail triées et les réponses préparées

Les boîtes de l’entreprise — contact, direction, comptabilité — arrivent dans un seul écran. Chaque message est rangé : à traiter, factures, candidatures, indésirables. Pour répondre, on écrit, on dicte ou on donne une consigne.

Toutes les boîtes, un écranUn tri qui apprend vos règlesBrouillon avant envoiVos adresses ne changent pas
Hermès : plusieurs boîtes réunies et les messages rangés par dossier
Démonstration, données d’une entreprise fictive.

Lire et traiter

Le message s’ouvre sur place. S’il a été réglé autrement, « Répondu par téléphone » le sort de la pile sans réponse écrite.

Un message ouvert dans Hermès
Démonstration, données fictives.

Répondre

On écrit la réponse, on la dicte, ou on donne une consigne à Hermès — « réponds poliment que… ». Il rédige ou corrige ; on relit, puis on envoie.

Fenêtre de réponse d'Hermès : écrire, dicter ou demander une rédaction
Démonstration, données fictives.
Au quotidien

Les messages sont triés par dossier

Factures, candidatures et indésirables partent dans leur dossier ; signaler une erreur de tri crée une règle.

Toutes les boîtes

Contact, direction, comptabilité : un seul écran, une recherche commune.

Un tri qui apprend

Signaler une erreur de tri crée une règle ; les règles se relisent et se corrigent.

Rien ne part sans vous

La réponse rédigée reste un brouillon jusqu’à l’envoi.

Sur mesure

Vos boîtes, vos dossiers, vos formules et votre signature.

En service chez nous d’abord. Cet outil est conçu et développé par notre pôle web, et sert chaque jour à la gestion de nos propres studios à Paris. Nous l’adaptons ensuite à votre entreprise : vos comptes, vos règles, votre façon de travailler.

Nos autres outils : Iris (comptabilité) · Mina (réseaux sociaux) · Oracle (projets et tâches) · Sténo (réunions) · Stock (documents) · David (retouche d’images) · Gestion & CRM (tableau de bord sur mesure) · et la conception d’agents IA sur mesure.

Hermès — questions fréquentes

Faut-il changer d'adresse ou de messagerie ?
Non. Hermès se branche sur vos boîtes existantes ; vos adresses ne changent pas.
Hermès répond-il seul aux clients ?
Non. Il prépare ou corrige la réponse ; c'est vous qui l'envoyez.
Que deviennent les factures reçues par e-mail ?
Elles sont rangées dans leur dossier. Avec Iris, elles peuvent rejoindre les pièces de l'exercice.
Comment se passe l'adaptation à mon entreprise ?
On part d'un échange sur votre façon de travailler, puis l'outil est adapté et mis en service par notre pôle web, à la journée d'ingénierie. Vous le voyez fonctionner avant de vous engager.

Voir comment Hermès s’adapte à votre activité

Décrivez votre façon de travailler aujourd'hui : nous vous montrons l'outil en démonstration, puis ce qu'il deviendrait chez vous.

Du lundi au vendredi, 9 h – 19 h · tournages et sessions 24h/24 sur planning · studioleizart@gmail.com

Téléphone · SMS · WhatsApp 06 60 40 01 23 Devis & cahier des charges studioleizart@gmail.com